De buitenzalen van Kapellerput zijn tot kort van tevoren te reserveren en kunnen tot 48 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd wanneer de weersvooruitzichten slecht zijn, zo laat Kapellerput weten.
Een slecht weer verzekering zorgt ervoor dat vergadergasten altijd in een binnenzaal terecht kunnen wanneer het weer te slecht is. De pop-up buitenzalen worden als arrangement aangeboden onder de noemer buitensessies.
Met deze nieuwe mogelijkheid van werken in de vrije natuur wil Kapellerput Conferentiehotel zich presenteren als een innovatief en inspirerend conferentiehotel.